ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/OFFICE MANAGER

Association Communauté Portuaire Seine aval – à temps partiel

1 – La Communauté Portuaire Seine Aval

Association Loi 1901, basée et créée en 2010 à Gennevilliers a pour vocation de développer l’image et l’attractivité des ports de Gennevilliers, Nanterre et Limay. Elle représente l’ensemble des entreprises implantées sur ces zones portuaires auprès des parties prenantes, développe des synergies et propose des réponses communes aux problématiques particulières des entreprises.

Dans le cadre de son développement et pour accompagner les entreprises dans les grands mouvements de la transition écologique, de l’éco-industrie, de la logistique urbaine, autant d’enjeux liés au contexte très dynamique du Grand Paris, des JO 2024, et du renouveau de l’axe Seine,

L’association recherche un(e) assistante(e) / Office Manager

2 – Les Missions

  • Gestion administrative de l’association

Exemples de mission : Gestion du courrier, de l’archivage, du suivi administratif du personnel (congés, notes de frais…), gestion RH (gestion entrées sorties, conventions de stage, préparation des bulletins de salaire en collaboration avec le cabinet extérieur.

  • Gestion comptable

Exemples de mission : Suivi des factures, enregistrement des règlements des membres et des partenaires, état des comptes et suivi des paiements, actions de relances, interface avec le trésorier et la banque.

  • Relations adhérents et partenaires de l’association

Exemples de mission : Constitution des dossiers d’adhésion, mise à jour dans l’ERP et des listes de contacts et de diffusion (sur un outil partagé).

  • Support à la Déléguée Générale de l’association

Exemples de mission : aide à la préparation des réunions statutaires de l’association, rédaction des comptes rendus, participation à des salons

  • Soutien à la logistique d’évènements

Exemples de mission : gestion des inscriptions, mailing, réservation de salles, commandes traiteur.

  • Participation à la création d’outils de communication en collaboration avec la Déléguée Générale

Exemples de mission :  création de plaquettes, carton invitation, ateliers d’experts, kakémonos.

  • Contribution à la Communication en collaboration avec la Déléguée Générale, l’agence de communication et/ou chargé de mission

Exemples de mission : participation à l’amélioration continue du site internet, animation de réseaux sociaux…

3 – Compétences requises

Savoir Faire Savoir être
-Organisation d’assemblée générale

-Maîtrise du Pack Office

-A l’aise avec les outils digitaux

-Qualité rédactionnelle

 

 

-Rigueur et autonomie

-Esprit de débrouillardise et sens du service

-Volonté d’apprendre, curiosité et polyvalence

– bon relationnel

-Capacité à travailler au sein d’une petite équipe

-intérêt pour le monde de l’entreprise

 

4-Profil/Expérience

  • BAC + 2 (BTS secrétariat, BTS assistant(e) de direction ou office manager)
  • 2 à 5 ans d’expérience ou plus, la connaissance de l’univers associatif serait un plus.

Selon vos compétences, votre implication et l’actualité déjà florissante de l’association, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

5- Caractéristiques du poste

  • CDI à temps partiel de 3 jours par semaine
  • Objectif date de recrutement : 01/01/2022
  • Salaire annuel : 15 à 17 000 € Brut selon expérience
  • Souplesse nécessaire en termes d’organisation personnelle liée à l’activité événementielle de l’association

Vous êtes intéressée, envoyez votre CV à recrutement@cp-sa.org