Agent Administratif et logistique

Envie 2E Environnement et Emploi Ile de France (Envie 2E IDF) est une entreprise, située sur le port de Gennevilliers, qui assure la collecte, le regroupement, le tri et le traitement de Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (DEEE) tels que l’électroménager et l’informatique. Ces activités ont pour objectif principal de permettre à des personnes éloignées de l’emploi de renouer avec le monde du travail et dans le cadre d’un contrat d’accompagnement socio professionnel de les conduire vers un emploi durable.
Notre activité logistique comprend la collecte et le regroupement de DEEE provenant d’une zone géographique répartie sur 5 départements : les Hauts de Seine, Paris, la Seine-Saint Denis, le Val d’Oise, la Seine et Marne.
Pour le regroupement, nous réalisons seuls l’intégralité de la prestation, notre activité représente environ 4000 t/an. L’activité consiste à collecter des DEEE dans différents types de points de collecte (distributeurs, déchetteries, magasins spécialisés). Les DEEE sont ensuite acheminés à Gennevilliers sur notre centre de regroupement où ils sont triés et enregistrés. Suite aux exigences de traçabilité liées à notre cahier des charges et notre organisation interne, nous étiquetons et pesons tout DEEE avant son acheminement vers un autre centre de traitement.

 

MISSIONS
L’agent administratif et logistique participe sous la responsabilité de l’assistante d’exploitation logistique, aux différentes opérations liées à l’activité de collecte et de regroupement des DEEE, et le cas échéant aux opérations liées à l’activité de démantèlement des DEEE.
 Il assure l’accueil téléphonique
 Il prépare les documents administratifs de collecte (bon d’enlèvements, bordereaux de suivi, étiquettes, grille de planning) sur indication du chef d’équipe
 Il assure la remise des plannings et la passation des consignes le matin aux chauffeurs en l’absence du chef d’équipe
 Il contrôle et classe les documents au retour des chauffeurs Envie, notamment le reporting de collecte, les BSD, les LICs.
 Il réceptionne les tickets de pesée des collectes, les rapproche des bons d’enlèvement et assure la saisie quotidienne des données dans le système d’information Eco-Systèmes
 Il renseigne les tableaux Excel de suivi de l’activité de collecte (gestion des box)
 Il confirme par email ou téléphone aux clients le passage des chauffeurs Envie
 Il reporte toutes les non conformités et effectue des contrôles réguliers
 Il assure la numération des documents de traitement, de collecte et de regroupement en appui de l’assistante d’exploitation
 Il assure diverses tâches administratives (courriers, documents divers) selon les besoins : imprimer et relier les documents d’enregistrement de l’activité de traitement (carnet de bord des engins, feuilles de présence…) et de logistique, les feuilles de présence et divers documents à usage interne

ENVIE 2E ILE DE FRANCE
Fiche de Poste
Agent Administratif et logistique
ENR 72
P.A. : 04
Indice 4 / Date d’application : 13/11/2020 2/2

COMPETENCES ET APTITUDES
 Niveau de connaissances requis : CAP ou BEP
 Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
 S’adapter à des tâches diverses
 Sens de l’organisation et rigueur
 Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
 Sens du contact client
 Discrétion et à l’écoute

CONDITIONS DU POSTE
 Poste en CDD Insertion renouvelable dans la limite de 24 mois d’agrément Pôle-Emploi
 Lieu de travail : 95100 Argenteuil puis 92230 Gennevilliers
 Poste à temps plein du lundi au vendredi (35h hebdomadaires)
 Rémunération Statut Employé, Niveau I, Echelon A, prime de vacances, mutuelle et prévoyance suivant la Convention Collective 637
 Chèques déjeuners et participation 50% du titre Navigo

 

FICHE IAE OBLIGATOIRE ( contacter son conseiller emploi)

 

Anne-Sophie ZANETTACCI
Responsable du projet social

ENVIE 2E Ile-de-France
40 route du bassin n°6
92230 Gennevilliers
Tel. : 07.69.19.33.42